Stellenausschreibung Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter für das Schulsekretariat der Filiale Leuthen der Schiebell-Grundschule Drebkau.

Die Stadt Drebkau sucht zum 28.08.2017 eine/ einen

 

Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter für das Schulsekretariat der Filiale Leuthen der Schiebell-Grundschule Drebkau.

 

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet. Sie ist eingruppiert in die Entgeltgruppe 5 TVöD.

 

Ihre Aufgaben:

 

- Verwaltung des Schulbetriebes nach den Vorgaben der Schulleitung / Planung, Organisation und Durchführung der für den reibungslosen Ablauf notwendigen Aufgaben des Schulbetriebes (Posteingang/Postausgang, Fertigung von selbständigem Schriftverkehr, Telefondienst, Kopierarbeiten)
- Terminplanung / -abstimmung und -überwachung
- Bedarfsfeststellung und Beschaffung notwendiger Arbeits-, Lehr- und Lernmittel in Zusammenarbeit mit dem Schulträger
- Rechnungsüberwachung und Haushaltsüberwachung

- Öffentlichkeitsarbeit
o Erarbeitung und Gestaltung von Präsentationsmaterial
o Regelmäßige Aktualisierung und Pflege der Homepage
- Schülerbeförderung

 

Wir erwarten eine engagierte, verantwortungsbewusste und freundliche Persönlichkeit. Sie muss selbständig, zielstrebig und strukturiert arbeiten. Die/ der Bewerber/in muss über eine Ausbildung im bürotechnischen bzw. kaufmännischen Bereich verfügen.

 

Erwartet werden:

- hervorragende Beherrschung der deutschen Sprache in Ausdruck und Schrift
- fundierte und anwendungsbereite EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS- Office
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion und beste Umgangsformen
- Flexibilität und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
- Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit
- Führerschein Klasse B und Fahrbereitschaft

 

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, lückenloser Tätigkeitsnachweis) sowie mit detaillierten Ausführungen zu beruflichen Erfahrungen und Tätigkeiten zur Wahrnehmung der beschriebenen Anforderungen senden Sie bitte bis zum 15.05.2017 unter dem Kennwort „Schulsekretariat“ auf dem Postweg an die

 

Stadt Drebkau
Bau-, Haupt- und Ordnungsamt
Spremberger Straße 61
03116 Drebkau

 

oder per E- Mail an laurisch@drebkau.de. Bitte fügen Sie für auf den Postweg gesandte Bewerbungsunterlagen einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei.

 

gez. Horke
Bürgermeister


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